Премия Gold Quill Award («Золотое перо»).
Премия Gold Quill. Награждая выдающихся. Выявляя лучших.
Сегодня Премия Gold Quill – это знак всеобщего признания, символизирующий высочайший уровень профессиональных знаний в области бизнес-коммуникаций.
Оцените себя и работу своей команды. Станьте участником международного соревнования, в рамках которого участники демонстрируют блестящие идеи в области лидерства и стратегического менеджмента, проявляют творческое мышление, изобретательность и способность принимать успешные решения.
Кто может принять участие?
Премия Gold Quill открыта как для членов IABC, так и для тех, кто ими не является. Вы можете принять участие в конкурсе, присоединившись к специалистам в области стратегического и тактического управления, менеджерам, специалистам в области коммуникации из государственных структур, корпораций и некоммерческих организаций, руководителям агентств, художникам, рекламистам и студентам со всего мира.
Критерии оценки
Члены жюри оценивают рабочий план и отчет, поданные участниками.
По шкале от 0 до 7 в рабочем плане оцениваются:
1. Точность описания проекта и потребностей бизнеса.
2. Точность описания критических особенностей аудитории.
3. Уровень обоснованности целей и задач по отношению к потребностям.
4. Точность определения ключевых идей и тем.
5. Уровень доступности данного решения, его продуманность.
6. Степень реализации идей. Уровень соответствия потребностям и эффективность реализации проекта в отношении бюджетных средств, времени и других ресурсов.
Итоговый балл здесь делится на 6 и умножаетя на 0,25, получается показатель А.
По шкале от 0 до 7 в отчете оцениваются:
1. Соотвествие содержания проекта потребностям и свойствам целевой аудитории.
2. Уровень отображения целей рабочего плана в рабочем образце.
3. Соответствие рабочего образца принятым техническим и профессиональным стандартам в области коммуникаций для каждой конкретной среды.
4. Уровень креативности и инновационности рабочего образца.
5. Соответствие рабочего образца содержанию и оценкам рабочего плана.
Суммарный балл делится на 5 и умножается на 0,75, получается показатель B.
А и B суммируются. Если итоговый балл превышает 5,25 баллов, участник проходит во второй тур, где конкурсанты оцениваются членами жюри раздельно. Набравшие от 5,25 до 5,74 балла получают поощрительный приз Gold Quill award of Merit, те, кто набрал 5,75 баллов и более, получают высшую награду — Gold Quill Award of Excellence.
Рабочая карточка жюри для оценки проектов. Скачать. (Русский, Microsoft Word, 41,5 Кб)
Обладатели премии Gold Quill получают в подарок:
- Именную статуэтку Gold Quill
- Личное поздравление на международной конференции IABC, которая пройдёт 22–25 июня 2008 в Нью-Йорке.
- Поздравления на страницах журнала IABC Communication World, в номере за июль-август.
- Упоминание имени или названия организации победителя на официальном сайте IABC.
- Вознаграждение за публикации в информационных материалах IABC.
- Право официально использовать логотип обладателя премии Gold Quill Award 2008.
- Автоматическое номинирование на премии Jake Wittmer Research Award и Business Issue Award
Gold Quill 2009
В этом году 27 категорий делятся по трем секциям:
- Коммуникационный менеджмент
- Коммуникационные навыки
- Коммуникационный креатив
- Для студентов добавлены еще 5 категорий
Просмотрите список категорий, приведенный ниже, и выберите подходящую категорию или категории для вашего вступления. Если вы не уверены, в том, какую категорию выбрать, свяжитесь с координатором категории, которая наиболее вам подходит. 1-го ноября уточните список координаторов категорий.
Для помощи с заполнением заявки, обращайтесь к части процесс и правила или проконсультируйтесь в Gold Quill FAQ, также вы можете позвонить в главный офис IABC по тел: +1 415.544.4700 или 800.776.4222. Помимо этого, Вы можете связаться по e-mail с директором по Gold Quill в России Сергеем Трофименко или позвонить по тел:+7 (495) 795-0900.
Секции и категории помогают судьям оценить, достигла ли Ваша работа, представленная в заявке, поставленных целей. Если ваша заявка представлена в неправильной категории, Вы можете быть дисквалифицированы, а Ваш вступительный взнос вам не будет возвращен. Если судьи определят, что некоторые заявки подходят под несколько категорий, они могут разрешить некоторую свободу в выборе категории в отношении таких заявок.
Различные категории
Один и тот же проект или часть проекта могут подходить под различные категорию. Но вам следует составить четкий рабочий план для каждой заявки (т.е. не писать один рабочий план и использовать его в более чем одной категории). Вы можете предоставить столько заявок, сколько пожелаете, но плата взимается за каждую.
Секция 1. Коммуникационный менеджмент
Секция коммуникационного менеджмента рассматривает проекты, программы и кампании, которые регулируются коммуникационной стратегией. Заявки в эту секцию могут быть поданы организациями любого типа, от правительственных, розничных компаний до работающих в сфере коммунальных услуг и здравоохранения. Заявители должны продемонстрировать, как в их проекте применяется полный набор навыков менеджмента и планирования, в том числе исследование, анализ, стратегию, тактическое применение и оценка. Заявки могут включать в себя комбинацию коммуникационных материалов.
Важно: Индивидуальные элементы коммуникационной программы, такие как брошюры, веб-сайты и письма-рассылки, также можно предоставить в секциях «Коммуникационные навыки» и «Коммуникационный креатив».
Категория 1: Связи с правительством
Программы, нацеленные на правительственные органы и агентства.
Категория 2: Связи с государством
Программы, нацеленные на государственную аудиторию, включая неправительственные и волонтерские организации.
Категория 3: Взаимоотношения в клиентами
Программы нацелены на клиентскую аудиторию, включая управление взаимоотношениями с клиентами и изучение потребителя.
Категория 4: Международные отношения
Программы, нацеленные на международную аудиторию, включая международных клиентов и организации, также, как и программы, разработанные международными органами (такими как Европейский Союз или MERCOSUR).
Категория 5: Связи со средствами информации
Программы, в которых новостные средства информации используются в качестве основного канала для достижения целевой аудитории.
Категория 6: Взаимоотношения с различными аудиториями
Программы, нацеленные на более, чем одну внутреннюю и/или внешнюю аудиторию.
Категория 7: Маркетинговая коммуникация
Программы, на маркетинговую продукцию и/или услуги для внешней аудитории.
Категория 8: Управление проблемами и кризисные коммуникации
Программы, нацеленные на внешнюю и/или внутреннюю аудитории, которые занимаются тенденциями, проблемами и/или отношениями, оказывающими влияние на организацию такими как трудовые отношения, кризисы, слияния, приобретения, общественная политика или проблемы окружающей среды.
Категория 9: Взаимоотношения с сотрудниками/членами
Программы, нацеленные на сотрудника или члена аудитории. Эта категория включает в себя программы, которые влияют на понимание, мнение и поведение, и программы, обращенные к организации коммуникаций, этике, морали, внутренней культуре или организации внесения изменений.
Категория 10: Взаимоотношения с пенсионными фондами и учреждениями, занимающимися сбережениями
Программы, нацеленные на сотрудников или членов аудитории, которые занимаются вопросами здоровья, благосостояния, сбережениями и пенсиями, государственными бумагами и компенсациями или наймом и использованием
Категория 11: Процессы стратегической коммуникации
Эта категория предназначена для программ, которые разрабатывают новые стратегические подходы к коммуникации внутри организации. Они могут включать в себя проверку бренда и культуры, стратегический обмен сообщениями, исследование персонала и рынка, конкурентную оценку и анализ аудитории. Эта категория также включает обучающие программы, которые повышают уровень коммуникации внутри организации или среди ключевых аудиторий.
Категория 12: Бренд-коммуникация
Эта категория включает в себя стратегии для новых брендов и для нового позиционирования уже существующих. Победители в этой категории демонстрируют исследование, которое используется для планирования изменений торговой марки. Программы включают архитектуру бренда, переход к фирменному стилю и в их рамках разрабатываются решения вопросов бренд-коммуникации.
Категория 13: Особые случаи: внутренние и внешние
Эта категория включает в себя любые события по серьезным поводам, которые поддерживают цели организации. Например, годовщина, официальное открытие, запуск продукта, road-show, конференция, какое-либо событие у клиента или чествование сотрудника.
Категория 14: Социальная ответственность (раньше Экономическое, Социальное Развитие и Развитие Окружающей среды)
Программы, нацеленные на сообщества, правительства и финансовые агентства. Программы в этой категории обращаются к устойчивому развитию или другим экономическим, социальным вопросам и вопросам окружающей среды. Они включают в себя программы международной помощи, общественной сознательности, корпоративной социальной ответственности, экономической ревитализации, сохранения культуры, образования, грамотности, здоровья, сокращения бедности, занятости и защиты культурного и национального наследия.
Усовершенствование категории на 2009: Заявки в эту категорию могут также включать программы, которые обрисовывают образовательные и развлекательные мероприятия. Такие программы информируют и убеждают аудиторию изменить поведение с помощью развлекательных программ, таких как мыльные оперы, ситуативные комедии и мини-сериалы. Такой формат используется там, где радио и ТВ являются единственным способом обращения к большому количеству людей и где драматические изменения в поведении являются решением основных проблем общества, таких как половая дискриминация и болезни, передаваемые половым путем.
Категория 15: Международная коммуникация
Программы, нацеленные на билингвальные или мультилингвальные аудитории, включая говорящих на неродном языке.
Категория 16: Электронная и цифровая коммуникация
Эти программы являются компьютерными коммуникационными проектами, созданными для внутренней и внешней аудиторий, которые в основном используют электронную продукцию и/или способы доставки. Эти способы включают в себя электронные новостные письма, электронные годовые отчеты, веб-сайты и интранет-сайты. В эту категорию входит преимущественно одностороннее взаимодействие: опубликованный контент, который аудитория оценивает онлайн. Ваша задача – четко определить, подходит ли ваша программа этой категории или Категории 17, Социальные Средства Информации.
Категория 17: Социальные средства информации (Впервые!)
Эти программы используют быстро развивающийся набор инструментов и практик, которые позволяют человеку и группе работать совместно и делиться знаниями и опытом онлайн. Эти инструменты и практики предназначены для вовлечения аудитории (внешней или внутренней) в диалог в отличие от распространения информации в одном направлении. Если у вас есть вопросы по поводу того, что подходит ли ваша заявка под эту категорию, свяжитесь с Gold Quill Chair по электронной почте quill@iabc.com.
Инструменты и технологии, доступные в настоящее время, включают в себя (но не ограничиваются этим):
- Платформы для диалога (блоги, подкасты и т.п.)
- Социальные сети (LinredIn, Facebook, MySpace, Dopplr, etc)
- Демократизированные контентные сети (Digg, wikis, доски сообщений и т.п.)
- Микроблоги (Twitter, Jaiku, Pownes ит.д.)
- Контентные сайты (Content Sharing Sites) (YouTube, Flickr, Del.icio.us, и т.д)
- Виртуальные сетевые платформы (Second Life, There.com, и т.д.)
Обращение председателя по поводу новой категории на 2009: Социальные средства информации
Определение социальных средств информации является важным шагом! Маловероятно, что то определение, которое мы даем этому термину сегодня, будет приемлемо для понимания и использования годом позже.
Коммуникаторы все еще учатся как и когда использовать эту технологию. Если использовать метафору, Бетон еще не затвердел. Когда же лучше всего участвовать и влиять на этот коммуникационный феномен? Как председатель, я с нетерпением жду обсуждения по поводу социальных средств информации, и того, как они могут быть использованы коммуникаторами-экспертами.
Судьями для этой категории будут выбраны люди из ведущих практиков технологий социальных средств информации. Как и во всех заявках в Gold Quill, они будут искать эффективное применение данной технологии для изменения поведения людей и достижения результатов в бизнесе.
Paul Matalucci, ABC
2009 Gold Quill Chair
Секция 2. Коммуникационные навыки
Данная секция включает в себя коммуникационные продукты (публикации, рекламу, веб-сайты, новостные письма ит.д.), которые демонстрируют технические навыки, такие как редактирование, письмо и дизайн. В дополнение к общему мастерству, заявители должны продемонстрировать креативность, измеримые результаты и стратегическое соответствие с бизнес-целями их организации.
Важно: Индивидуальный коммуникационный продукт может также быть заявлен в качестве части всей программы для секции Коммуникационный Менеджмент.
Категория 18: Электронная и цифровая коммуникация
Эта категория включает в себя компьютерные коммуникационные проекты для внутренней или внешней аудитории, которая в основном использует электронную продукцию и/или средства доставки. В эту категорию входит преимущественно одностороннее взаимодействие: опубликованный контент, который аудитория оценивает онлайн. Это могут быть:
- Электронные рассылки новостей
- Электронные годовые отчеты
- Веб-сайты
- Интранет-сайты
Категория 19: Аудиовизуальная
Программы в этой категории используют звук, видео, фильмы, слайды, СD или комбинации этих элементов. Сюда входят такие проекты как:
- Видеопрограммы/общий уровень
- Только аудио-программы
- Программы, использующие слайды и звук
- Фильмы
Категория 20: Публикации
В эту категорию входят внутренние и внешние публикации во всех форматов, кроме электронного. Например:
- Журналы (одноцветные и др)
- Газеты
- Таблоиды
- Новостные письма
- Годовые отчеты
- Специальные публикации.
Категория 21: Письмо
Эта категория использует оригинальные материалы, написанные для отдельного коммуникационного проекта. В нее входят:
- Личные профайлы
- Периодические статьи или колонки
- Другие статьи
- Передовицы
- Рекламные статьи
- Интерпретируемые/разъяснительные статьи
- Речи
- Сценарии
- Новостные релизы
- Продвижение товара и маркетинг
- Техническое письмо
- Письмо для онлайн-дистрибуции
Секция 3. Коммуникационный креатив
Данная категория включает в себя проекты, которые демонстрируют кретивность и дизайн, которые также выполняют коммуникативные функции. Проекты доработки также входят в эту секцию. Заявители должны продемонстрировать инновации, креативность, стратегическое соответствие бизнес-целям из организации и эффективные визуальные коммуникации.
Важно: Индивидуальный продукт может быть тоже заявлен в качестве части всей программы в секции Коммуникационный менеджмент.
Категория 23: Дизайн публикации
Эта категория предназначена для дизайна внутренних и внешних публикаций всех форматов, включая электронные. В эти публикации входят:
- Журналы (одного или более цветов)
- Газеты
- Таблоиды
- Новостные письма
- Ежегодные отчеты
- Брошюры и лифлеты
- Электронные письма-рассылки
Категория 23: Другой графический дизайн
Проекты включают в себя проектирование индивидуальности бренда или другой графический проект, где дизайн является основной коммуникационной функцией. Сюда входят мультфильмы, рисунки, картинки, коллажи, монтажи, постеры, выставки, доски объявлений, приглашения, особые значки, которые используются в:
- Обложках книг и журналов
- Постерах
- Материалах индивидуальности организации (логотипы и т.п.)
- Упаковках и товарных знаках
- Прямом маркетинге (прямая рассылка, фирменные подарки и т.д.)
- 3D материалах
- Иллюстрациях
Категория 24: Интерактивный медиа-дизайн
Дизайн электронных элементов и элементов медиа-дизайна относится к интерактивным продуктам, которые используются с помощью компьютера. Сюда входят:
- Дизайн веб-сайтов
- Дизайн Интранет-сайтов
- CD-ROM или DVD
- Электронные карты, реклама на баннерах, кнопках — баннерах маленького формата (buttons), pop-up и т.д.
Категория 25: Внешние/3D
Эти продукты предназначены для широкой публики и должны быть расположены на улице. Сюда входят:
- Биллборды
- Настенные изображения и публичные скульптуры (public sculpture)
- Постеры на улице и транспорте (для использования на автобусных остановках, терминалах аэропортов, зданиях и машинах, и т.д.)
- Декорации, неоновые надписи, тенты, уличная мебель и т.д.
Категория 26: Фотография
Оригинальные фотографии, сделанные или выбранные для отдельного коммуникационного проекта. Сюда входят:
- Отдельные фотографии
- Эссе из фотографий
Категория 27: Реклама (традиционные средства информации)
Заявки в этой категории демонстрируют креативное и инновацинное использование традиционных средств рекламы. Сюда входят:
- Фильмы/ТВ
- Радио
- Печать
Студенческая секция
Категория 1: Социальные средства информации/технология
Заявки в этой категории должны демонстрировать креативное использование такой технологии, как Интернет в коммуникационном проекте. Заявки могут включать в себя:
- Веб-сайты или Интранет
- Интерактивные коммуникационные программы или презентации
- CD-ROM или DVD
- Блоги
- Wiki-сайта
- Социальные сети
- Тематические сайты
- Подкасты
- Электронные карты, рекламу на баннерах, кнопки, pop-up и т.д.
- Публикационная продукция/графический дизайн для веб или компьютерных публикаций (электронные письма-рассылки, журналы, электронные книги и т.д.)
- Письмо для веб (профайлы, очерки, передовицы, статьи, новостные релизы, продвижение товара/маркетинг, техническое письмо, сценарии, речи, колонки т.п., что появляется в Сети)
Образцы эелектронной и интерактивной работы должны быть доступны на оборудовании Windows или Macintosh. Для веб-сайтов в заявке необходим URL или IP адрес. Для Интранета или сайтов с ограниченным доступом необходимо приложить инструкции по регистрации, регистрационное имя или пароль. Продумайте предоставление на рассмотрение видео «Путеводитель по рабочему образцу» (не более 5 мин) на СD-ROM, если с доступом могут возникнуть проблемы или если сайт изменится после рассмотрения. Электронные заявки будут дисквалифицированы, если в них есть вирусы, если они повреждены или могут повредить компьютерной системе судейства, или если судьи не могут увидеть или установить рабочие образцы, следуя приложенной инструкции. Вкратце изложите содержание вашего CD-ROM, DVD или другого электронного носителя (снимок с заголовком, архив с некоторыми кадрами и т.д.) в вашем рабочем плане.
Категория 2: Публикации
Дизайн и письмо для всех публикаций, кроме электронных:
- Журналы
- Письма-рассылки
- Газеты
- Таблоиды
- Специальные публикации
- Годовые отчеты
Категория 3: Письмо
Эта категория включает в себя оригинальный материал, написанные для отдельного коммуникационного проекта.
- Личные профайлы
- Периодические очерки и колонки
- Передовицы
- Статьи
- Новости
- Новостные релизы
- Продвижение товара/маркетинг
- Техническое письмо
- Сценарии
- Речи
Категория 4: Коммуникационные кампании
Коммуникационные кампании должны быть направлены на исследование и предпосылки, планирование, цели и задачи, выполнение/применение и оценка/результаты (любые задокументированные результаты или как бы вы оценили результаты, если бы кампания была проведена).
- Внутренние программы
- Внешние программы и кампании
- Связи с сообществами
- Взаимоотношения с клиентом
- Связи со средствами информации
- Маркетинговые связи
- Другое
Категория 5: Коммуникационный креатив
Эта категория включает в себя элементы, демонстрирующие креативный талант и дизайн в основном с помощью коммуникационной функции. Заявки должны демонстрировать инновации, креативность, стратегическое соответствие и эффективные графические коммуникации.
Другой Графический дизайн
Дизайн индивидуального бренда организации или другой графический проект, где дизайн является основной коммуникационной функцией. Сюда входят мультфильмы, рисунки, картинки, коллажи, постеры, выставки, специальные надписи, обложки книг и журналов, логотипы, товарные знаки и упаковка, 3D материалы, иллюстрации.
- Внешние/3D Включают биллбороды, настенные надписи и публичную скульптуру, постеры на улице и транспорте, неоновые надписи, тенты, уличную мебель и т.д.
- Фотография Оригинальная фотография, сделанная или выбранная для отдельная коммуникационного проекта. Включает в себя отдельные фотографии, эссе из фото, фотомонтажи т.д.
- Видео/фильм Инновационное и развлекательное использование видео и фильмов
Правила написания рабочего плана
Продумайте ваш рабочий план как краткое изложение вашей коммуникационной стратегии. Рабочий план описывает коммуникационную программу вашего проекта, как он был разработан и что вы хотели достичь. Посмотрите примеры побеливших рабочих планов в Сети или приобретите Best Practices in Communication Planning and Implementation (IABC) для того, чтобы ознакомиться с победившими программами Gold Quill Award.
Разработайте рабочий план, специальный для каждой заявки. Не пишите один рабочий план для более чем одной категории. Предоставьте и электронную копию и диск или CD-ROM и печатную копию. Убедитесь, что ваш CD подписан: имя заявителя, название заявки или организации заявителя (см. «Как подписать ваш рабочий план» ниже).
Спецификации
- Коммуникационный менеджмент: план не должен быть более 4-х стр.
- Коммуникационные навыки: не более 3-х стр.
- Коммуникационный креатив: не более 2-х стр.
- Заявки должны быть напечатаны (формат А4 за пределами США) (10-point on 8.5 by 11-inch)
- Используйте формат одной колонки (параграфа), все поля не менее 1.3 см.
Как подписать рабочий план
Просмотрите информацию выше о 2-х, 3-х, 4-х страничном рабочем плане, не на отдельной странице
1. Имя заявителя: Впишите только одно имя. Это должен быть человек, который был лично ответственен за разработку, управление и выполнение заявки. Имя заявителя на бланке заявки должно совпадать с именем на рабочем плане. Невыполнение этого требования может привести к дисквалификации. Если вы победите в Gold Quill, IABC свяжутся с вами по электронной почте, чтобы узнать хотите ли вы добавить еще имена.
2. Организация заявителя. Впишите название организации
3. Организация клиента или внешнего агентства (если есть): Если предоставляемая вами работа была выполнена не для вашей организации, впишите имя организации, для которой был разработан проект. Если вы больше не аффилированы (уполномочены) организации, для которой разрабатывался проект, или являетесь внешним поставщиком (т.е. агентство или freelancer), вы должны приложить к заявке письменное утверждение проекта данной организацией на ее бланке.
4. Название заявки.
Выберите название, которое точно соответствует вашей заявке.
5. Секция и категория:
Укажите номер и название секции (напр. Секция 2, Коммуникационные навыки) и категории (Категория 19, Аудиовизуальный) для вашей заявки. См. список категорий.
6. Время выполнения проекта:
Укажите, когда проект был проведен.
7. Краткое описание:
Опишите вашу заявку 2-3-мя предложениями.
Рабочие планы для секций Коммуникационный менеджмент и Коммуникационные навыки
Для написания рабочих планов Секций 1и 2, используйте следующий формат (включая заголовки):
1. Необходимость/возможность.
На какую необходимость или возможность направлен ваш проект? Четко опишите проблемы, с которыми сталкивается организация, и обрисуйте, как влияют эти проблемы на работу, репутацию, имидж, прибыль, участие и т.д. Выделите результаты любого официального или неофициального исследования в поддержку вашего анализа данной необходимости или возможности.
2. Планируемая аудитория (и).
Определите вашу основную аудиторию или любые другие аудитории. Каково умонастроение аудитории? Какие ключевые характеристика аудитории вы учитывали, разрабатывая ваше решение? Рассмотрите психографические и демографические характеристики. Опишите любые исследование, которые вы проводили над вашей аудиторией.
3. Цели и задачи.
Цели описывают то, чего должен был достичь ваш проект в итоге. Выберите 2 или 3 ключевые цели для подробного описания. Эти цели должны совпадать с будущими нуждами вашей организации. Задачи должны быть реалистичны и измеримы, и их функцией должна быть проверка результатов, таких как количество, качество, время, цена, проценты и др. критерии. Обычно эти измерения денежные, но не всегда. Если измерение не денежное, укажите это в вашем описании.
4. Обзор решения.
Обрисуйте решение вашего проекта и логику его принятия. Расскажите зачем Вы делали то, что Вы делали. Решение должно демонстрировать Ваш мыслительный процесс, воображение и подход к решению проблемы. Обсудите, как вы вовлекли заинтересованные стороны в разработку решения. Определите основные задания. Расскажите о тактике и коммуникационных средствах, которые вы использовали. Определите Вашу роль в проекте и степень вашей вовлеченности и ответственности.
5. Выполнение и проблемы.
Определите бюджет проекта. Неважно, если бюджет небольшой. Покажите, как эффективно Вы использовали деньги. Обсудите временные рамки. Опишите любые ограничения или проблемы, с которыми вы столкнулись, обговаривая и воплощая ваши идеи. (Судьи ищут гибкость и способность решать проблемы и договариваться о решении). Отметьте любые особые обстоятельства и обсудите ваши действия.
6. Измерение/оценка результатов.
Как Вы оценивали результаты Вашего проекта? Каждый результат должен быть привязан к одной или нескольким задачам. Результаты должны быть оцененными, тщательными и убедительными. Оценка должна демонстрировать итоги.
Например, если Ваша кампания по связям со средствами информации была предназначена для поддержки выгрузки (откачки) продукта (product roll-out), вы должны оценить итоговые показатели целей продаж или количество квалифицированных продавцов, нежели просто оценить количество клипов и впечатлений или эквивалент рекламной ценности (стоимости).
Если ваша проблема заключалась в том, чтобы улучшать понимание вопросов сотрудниками, вы должны показать, что их знания улучшились в результате вашего коммуникационного плана.
Рабочие планы для секции Коммуникационный Креатив
Для написания рабочего плана для Секции 3 используйте следующий формат (включая эти заголовки):
1. Краткое содержание проекта.
Дайте обзор вашего проекта. На какую необходимость или возможность бизнеса направлено ваше решение?
2. Планируемая аудитория.
Определите основную аудиторию или другие аудитории. Дайте ключевые характеристики (нужды, предпочтения, демография и т.д.), которые вы учитывали при разработке вашего решения. Опишите любое исследование, которое вы проводили над вашей аудиторией.
3. Задачи.
Какие креативные задачи стояли перед вашим проектом? Какого результата вы достигли? Каким образом ваши креативные задачи повлияли на необходимость или возможность вашего бизнеса?
4. Ключевые темы/идеи.
Какие идеи или темы было труднее всего предать? Представьте ваши основные темы или идеи.
5. Обоснование креатива.
Обрисуйте креативное решение и логику его принятия. Расскажите, почему вы делали то, что вы делали. Опишите, как ваше решение демонстрирует интуицию и воображение. Определите вашу роль в проекте, степень вовлеченности и ответственности.
6. Результаты.
Каким образом вы выполнили задачи вашего проекта? Как ваше креативное решение было направлено на необходимость или возможность компании? Продемонстрируйте эффективность вашего решения на примерах увеличения продаж, трафика, участия и др. исчисляемых результатов. Обсудите ваш бюджет и временные рамки и покажите насколько эффективно вы их использовали.
Правила подготовки рабочего образца
Рабочий образец является дополнительным материалом, который иллюстрирует вашу коммуникационную программу. Сюда могут входить видеокассеты, публикации, дизайнерские работы, письменные образцы, фотографии, компьютерные программы и т.п. Вы также можете включить такие продукты, как сценарии, краткое изложение результатов исследования, медиабаинг и т.п. Ваш рабочий образец должен представлять область действия вашей работы.
Рабочий образец может быть либо в электронном, либо в печатном виде. Он является вещественным примером вашего коммуникационного проекта, например, письмо-рассылка, подкаст или веб-сайт. Просим вас присылать образцы самого высокого качества.
Важно: Если работа завершена от лица клиента, приложите письменное разрешение на бланке клиента, подтверждающее вашу роль и их согласие на предоставление этой заявки на рассмотрение. Также принимаются печатные копии электронного разрешения, подписанные клиентом.
О размере вашей заявки или заявок.
Все заявки должны содержаться внутри переплетчика диаметром не более 2.55 см, страницы формата А4.
Убедитесь, что ваша работы правильно организована и сокращена для обзора вашего проекта. Не превышайте ограничений в размере. Поскольку binder предпочтительнее, заявки в папках или конвертах будут приняты, но их толщина не должна превышать 1-го дюйма. В противном случае заявка будет дисквалифицирована.
Единственным допустимым исключением может быть то, что часть вашего рабочего образца, причем важная для вашей заявки, например, видеокассета, книга или 3D устройство превышают размеры. В этом случае вы можете упаковать эту часть с вашим рабочим образцом. Однако, остальной материал должен отвечать требованиям.
Используйте ярлыки для отделения и обозначения различных секций вашей заявки (например, бланк заявки, рабочий план, рабочий образец) и убедитесь, что все секции четко определены. Не используйте скрепки и резинки. То, что можно пробыть дыроколом, не складывайте в пластиковые файлы, файлы используйте только для фотографий. Используйте футляры для DVD,CD и видео, которые можно запечатать повторно. Подпишите все элементы вашей заявки на случай, если они будут разделены. Когда ваша заявка будет закончена, подпишите binder или папку и отправьте ее соответствующему координатору Gold Quill Awards. (уточните список координаторов 1-го ноября).
Технические особенности:
- Электронные и цифровые элементы. Электронные и цифровые работы должны быть доступны на программном обеспечении Windows или Macintosh.
- Для веб-сайтов, укажите URL или IP адрес сайта в вашей заявке.
- Для Интранета или сайтов с ограниченным доступом приложите инструкцию, как зарегистрироваться на сайте вместе с регистрационным именем или паролем. Если доступ будет проблематичен или если есть возможность того, что сайт может измениться после предоставления на рассмотрение, подумайте о предоставлении видео «Путеводителя по рабочему образцу» (не более 5 мин) на CD-ROM.
Электронные заявки могут быть дисквалифицированы, если они содержат вирусы, если они повреждены или могут повредить компьютерные системы, используемые при судействе, или если судьи не могут установить рабочие образцы по приложенной инструкции. Приложите краткий обзор ваших CD-ROM, DVD или др. электронных носителях (снимки с подписями, архив из выбранных сцен и т.п.) в вашем рабочем образце.
- Большие и/или тяжелые образцы (дисплеи, биллборды, скульптуры и т.д.). Пришлите цветные фотографии (не более 20.3 см Х 25.4 см) больших или тяжелых образцов.
- Публикации. Для периодики, мы предлагаем заявителям предоставить три последовательных выпуска в качестве одной заявки (в напечатанной и электронной версиях). Для публикаций Ра в полгода предоставьте оба выпуска. Для годовых публикаций, включая годовые отчеты, предоставьте один выпуск на рассмотрение. Укажите частоту публикаций (раз в месяц, в квартал, полгола и т.д.) в вашем рабочем плане. Форматы публикаций следующие:
- Журналы: напечатанные на прочной или гладкой бумаге, в основном формат А4, прошитые или связаны.
- Газеты: напечатаны на газетной бумаге, в основном 40.6 Х 58.4 см.
- Таблоиды: отпечатаны на прочной или высококачественной бумаге, 330.5 Х 35.6 см или более.
- Письма-рассылки: напечатаны на газетной или блестящей бумаге, меньшего размера, чем газеты и таблоиды, объемом 4-8 стр формата А4.
- Фотография: Предоставьте вашу заявку в том контексте, в котором она использовалась. Для печатных средств информации, предоставьте печатный материал, где появилась фотография (предпочтительны вырезки). Для фотографий, используемых на дисплеях или досках объявлений или в других случаях, когда размеры велики, пришлите фото всего проекта 20.3 Х 25.4 см и одну оригинальную фотографию.
- Программы и кампании: Предоставьте полную, лаконичную заявку, которая иллюстрирует всю кампанию. Для того, чтобы сделать это, приложите наглядные образцы многочисленных элементов программы. Предоставьте фотографии (не более 20.3 Х 25.4 см) больших или объемных примеров.
- Письменные образцы: Приложите вырезку или другие свидетельства того, где появлялся образец. Для периодических очерков и колонок (Категория 21), одна заявка должна включать в себя не менее 3-х образцов. Для сценариев (Категория 21) предоставьте напечатанные заявки формата А4.
- Видеокассеты: предоставьте программы в стандартном формате, соответствующем географическому расположению того места, где они будут оцениваться.
Тщательно отбирайте примеры для вашего рабочего образца
Для больших коммуникационных программ, выбирайте те примеры (клипы, фото и т.п.), которые лучше всего представляют вашу заявку, не присылайте все подряд. Например, не присылайте футболку, а пришлите фотографию толпы людей, в нее одетых. В качестве финальной проверки спросите себя:
Если бы вы были членом целевой аудитории, привлек ли бы рабочий образец ваше внимание?
Относится ли он к теме, является ли значимым и запоминающимся?
Отражает ли ваш образец решение, описанное в рабочем плане?
Заявки состоят из двух частей: рабочий план и рабочий образец. Заявки оцениваются по техническим параметрам, креативности и инновации, эффективности в определении и соответствии нуждам организации или сообщества, достижения измеримых результатов и полного успеха проекта.
Судьи оценивают упомянутые критерии по скале 1-7 и используют взвешенный подсчет для критериев в зависимости от секции. После первого раунда, все заявки, набравшие 5.25 и выше выходят во второй тур. Во втором туре заявки снова оцениваются, в основном отдельно, различными группами судей. Заявка, набравшая 5.25-5.74 получает Gold Quill Award of Merit. Заявки, набравшие 5, 75 и выше получают Gold Quill Award of Excellence.
Сроки и оплата
Важно: Указаны даты получения, а не отправки по почтовому штампу
Бланк заявки/оплата должны быть получены в главном офисе IABC и ваша заявка должна быть получена соответствующим координатором:
Первые: 27 января 2009
- US$170 член IABC
- US$270 не член
- US$465 за вступление в IABC подачу заявки
Последние: 9 февраля 2009
- US$270 член IABC
- US$370 не член
- US$565 за вступление в IABC и подачу заявки
Если рабочий план и образцы не были предоставлены вовремя, деньги не возвращаются. Если вы платите за подачу в числе первых, а ваша заявка получена позже, с вас взимается еще 100 долларов.
Предоставление заявки
Не присылайте вашу заявку в главный офис IABC! Она будет дисквалифицирована и деньги не будут возвращены.
Вы должны отправить вашу заявку координатору соответствующей категории или региональному/языковому координатору.
Финальная проверка
Перед тем, как отправить Вашу заявку, отметьте каждый пункт внизу:
- Предоставить необходимую сумму оплаты и отправить так, чтобы она была получена вовремя в главном офисе IABC либо до 27 января (среди первых) либо до 3-го февраля (среди последних). Оплата должна быть соответствующей срокам.
- Приложить копию бланка заявки (или электронное подтверждение из IABC, если платили через Интернет) к вашей заявке.
- Приложить письменное разрешение или электронное письмо от клиентов и других основных участников проекта к вашей заявке.
- Предоставить и электронную копию на диске или CD-ROM и печатную копию вашего рабочего плана. Если вы этого не сделаете, ваша заявка будет дисквалифицирована. Убедиться, что на диске или CD-ROM указаны имя заявителя, название заявки и организация заявителя.
- Не превышать размеры. Ваш рабочий план не должен превышать 4-х стр для Секции 1, 3-х стр для Секции 2 и 2-х стр для Секции 3. Вся заявка, включая рабочий план и образцы должна быть выполнена в формате А4. См. Правила подготовки рабочего плана. Помнить, что любое нарушение ограничений в размере может привести к дисквалификации заявки.
- Заранее уточнить, куда должна быть отправлена заявка и будет ли она пересекать границы стран. Например, заявки в Северной Америке могут присылаться из США в Канаду и наоборот. Учитывать время доставки. Круглосуточная служба доставки доступна не везде.
- Отправить рабочий план, рабочий образец и бланк заявки или электронное подтверждение координатору соответствующей категории или региональному/языковому координатору (не в главный офис IABC) либо до 27 января 2009 либо до 3 февраля 2009. Требуется только одна копия. Информация, как связаться с координатором, будет доступна в ноябре. Ваша заявка, рабочий план и образцы должны быть уже получены до указанных дат. Рабочие планы и образцы, отправленные факсом или e-mail не принимаются.
